jueves, 5 de mayo de 2016

HOJA ELECTRONICA EXCEL 2010




1.-Defina hoja de cálculo.- Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.


2.-Defina que es EXCEL.- Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.


Fuente: Definición de Excel - Qué es, Significado y Concepto 
http://definicion.de/excel/#ixzz47AQxvnSW



3.-Para que se utiliza EXCEL.-  Excel tiene diversas utilidades, la más básica es crear tablas de números y operar con ellos a través de fórmulas de una manera rápida y sencilla. Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este programa pueden realizar su contabilidad, presupuestos, llevar la facturación, análisis de datos, graficar datos,  agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc.


4.-3 Diferencias entre EXCEL y CALC.-
  

Atajos.- Los atajos de Excel cambian o no existen en Calc
Limitaciones.- En Excel las hojas por documento dependen de la memoria en Calc son 256
Gráficos.- Tienen motores gráficos diferentes por lo que no vale importar o exportar gráficos


5.-Defina

Celda.- En las hojas de cálculo, una celda es el lugar donde se pueden introducir los datos. Es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Columna.-  Es la línea vertical. En Excel se nombra por las letras (comenzando por la "A"). (Van de arriba a abajo).
Fila.- Se encuentran enumeradas desde el 1 hasta el 1048576 y corren Horizontalmente. Es una sección numerada de la hoja de cálculo.
Rango.- Son dos o más celdas seleccionadas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.
Dato.- Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja de cálculo. En general, cada celda tiene un solo tipo de dato. Además de ser almacenada Excel, los datos pueden ser utilizados para realizar cálculos, crear gráficos, buscar información o filtrar valores.
Base de datos en Excel.-Las bases de datos son una colección organizada de información dividida en campos los cuales nos proporcionan datos detallados e individuales de un universo de datos. Su estructura lógica de una base de datos se puede ver por una tabla compuesta por columnas y filas, en las cuales las columnas definen a los campos y las filas el número de datos que existe en la tabla.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.
Hoja.- Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, que estará formada por la unión de filas y columnas. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Las operaciones se basan en cálculos entre celdas.


6.-Describa la interfaz de Excel 2010.- Excel presenta cinco zonas o partes bien definidas. En la zona superior encontraremos la Barra de título, la que tiene a su izquierda el icono del programa para obtener acciones en la ventana
a la derecha de este botón encontraremos una Barra de acceso directo.
Hacia el centro el Título del documento activo y hacia la derecha los botones para Minimizar, Minimizar/Maximizar y Cerrar la ventana.
Por debajo de la Barra superior veremos Una Barra o Cinta de Herramientas que contiene divididas en categorías con distintas pestañas: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Acrobat.
Cada una tendrá a su vez una serie de Secciones desde las cuales trabajaremos dependiendo las herramientas que necesitemos.
Esta Barra o Cinta podrá ser habilitada o deshabilitada para ampliar nuestra área de trabajo en cualquier momento con pulsar en el botón.
Una zona Central constará de dos partes interrelacionadas. Por un lado la hoja de cálculo central, compuesta de Filas y Columnas, y por otra de la Barra de funciones.
Las operaciones o el ingreso de cualquier dato que realicemos en la Hoja de cálculo lo veremos reflejado en esta barra.
Finalmente veremos la Barra de estado en la Barra inferior. Aquí cabe destacar que tendremos hacia la derecha la herramienta Zoom que nos permitirá agrandar o disminuir la vista de la Hoja según nuestra conveniencia. 


7.-Que podemos hacer en Excel.- En este programa pueden realizar su contabilidad, presupuestos, llevar la facturación, análisis de datos, graficar datos,  agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc. 


8.-Cuantas filas tiene la Hoja de cálculo de Excel 2010.- En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades.

 

9.-Cuantas columnas tiene la Hoja de cálculo de Excel 2010.- Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de columnas está presente desde la versión 2007


10.-Errores más comunes en Excel.- 

·         #¡N/A. Este error aparece cuando un valor buscado ya sea mediante formula o referencia, no encuentra ninguna coincidencia exacta.

·         #¡NUMERO!. Se produce cuando introducimos un valor no numérico cuando se espera un valor de este tipo; suele aparecer con frecuencia en las formulas, al ingresar un argumento no numérico. También es común ver este error cuando se espera un tipo de valor numérico y se introduce un número que no coincide con ese tipo de valor: Ej. una celda que no admita valores negativos.

·         #¡DIV/0!. Este error es causado al dividir cualquier valor por 0 o hacer referencia a un cero.

·         #¡REF!. Este error es uno de los más populares, se produce al eliminar una fila o columna que posea parte de una fórmula, el cálculo no puede realizarse y origina este error. Siempre que se produzca este error deberemos de pensar que hemos eliminado una referencia que está siendo utilizada en otro lugar.

·         #¿NOMBRE?. Este error es característico de las formulas mal escritas: error de ortografía, falta de comillas o dos puntos.

·         #¡VALOR!. Aparece ante la introducción de argumentos erróneos dentro de una fórmula o función: Ej. escribir un número cuando pide texto o introducir una fecha cuando necesita otro valor.

·         #¡NULO!. Este error se genera al especificar mal el rango en una función, para entendernos cuando obviamos los dos puntos: Resta= K3 – D3 D5, en este caso debería de ser D3:D5.

·         #####. Este error ocurre cuando el valor resultante no cabe en el ancho de la celda, basta con dar formato al ancho o largo de la celda.

Fuente: http://todosobreexcel.com/errores-mas-frecuentes-en-excel/


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